PASOS PREVIO PARA IMPORTACIÓN.

·        1. Seleccionar al agente aduanal.

·        2. Chequear el régimen legal de las mercancías, esto comprende: importaciones prohibidas, importaciones reservadas al Ejecutivo Nacional, permisos exigibles en el momento, certificado Sanitario del país de origen, entre otros.

·        3. También debe estar pendiente de la clasificación arancelaria, los registros de la norma Covenin Sistemas de franjas de precios, si tiene los precios oficiales CIF o está en FOB, si tiene los Derechos Antidumping y si está exento de IVA.

·        4. Debe realizar todos los cálculos, que acaree la mercancía.

LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS IMPORTACIONES

Es la manifestación de la voluntad hecha por el consignatario aceptante de declarar los efectos de 5 días hábiles siguientes a su ingreso en la zona del almacenamiento.

El consignatario aceptante se constituye frente al Fisco Nacional en sujeto pasivo u obligado de la relación jurídica que nace con motivo de importación

En este sentido, las empresas se han visto en la obligación de mejorar día a día, optimizando la satisfacción de los usuarios y siendo más eficientes en el manejo de los recursos. Sin embargo, este ideal se ha convertido para algunas instituciones públicas en una realidad utópica, por la complejidad de actividades y los diferentes actores con los que interactúa, en combinación con algunos factores externos a su gestión que van en desmedro de su eficacia requiriéndose la aplicación de los tan conocidos conceptos de administración de procesos.

La operación de las entidades aduaneras es una de las más afectadas, muchas han decidido establecer una reforma de sus procesos para lograr su eficiencia y modernización motivadas por los procesos de integración, las reformas de la función pública, programas de ajuste estructural, la liberalización del comercio, aumento de amenazas y contrabando, adhesión a la OMC, creación de organismos internacionales en pro de las buenas prácticas de comercio, corrupción y presión pública, económica y política, Este ideal se encuentra influenciado también por la exigencia de una mayor satisfacción del cliente, desarrollo de políticas de mejoramiento continuo y solución de problemas; conceptos que deberán ser manejados en relación con la casuística del sector y la necesidad de lograr la simplificación y facilitación de sus procesos.

Estos cambios sustanciales en las aduanas no se limitan solamente a lo relativo a sus procesos, sino que deben ir de la mano con cambios tecnológicos, contratación de personal excelentemente calificado, y sobre todo, una orientación hacia el servicio de todas sus actividades, sin que se limiten a satisfacer al usuario sin descuidar los controles que se refieren a su naturaleza operativa.

La tan deseada facilitación del comercio, busca el establecimiento de normas y prácticas no sólo entre los entornos respectivos de los asociados comerciales, sino también entre diferentes participantes dentro del mismo país, para lograr la estandarización en todo sentido.

Se dice que la base para la facilitación del comercio es el establecimiento de procedimientos y el uso de tecnología, desde el punto de vista de la integración, el logro de esta comentada simplificación es fundamental, sin embargo, constituye una transformación sistemática q suele caracterizarse por tres niveles:

·        Procedimientos equivalentes. Adoptar procedimientos con necesidades de datos análogas pero q atienden cosas independientes.

·        Procedimientos complementarios. Cuando se aceptan como válidos y reconocen algunos procedimientos usados en otro país.

·        Procedimientos integrados o unificados. Cuando no existen diferencias entre los procedimientos de los países, son los mismos en todo un bloque económico.

Procedimientos

Es una guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente cómo una persona o empresa realiza un trabajo." un procedimientos como los documentos que describen una actividad sobre la que debe existir control, y en el cual se dice el qué, cómo, cuándo dónde y quién lo realiza, haciendo referencia si fuera necesario a otra documentación.

Dentro de la temática de la Administración de Procesos, suele utilizarse términos relacionados que ayudan una mejor puesta en práctica de esta gestión en las empresas, uno de ellos es el Procedimiento, cuya utilización en los últimos tiempos se ha convertido en la base para conseguir los avances tan esperados en cuanto a eficiencia.

En la elaboración de un procedimiento debe considerarse la existencia los siguientes puntos:

·        Objeto del procedimiento. Donde se define la finalidad concreta del procedimiento.

·        Campo de aplicación. Es el alcance de aplicación del procedimiento.

·        Responsabilidades. Se fijan y delimitan de acuerdo a ejecución, control del procedimiento y verificación.

·        Referencias. Se indican los documentos que se deben considerar para ejecutar el procedimiento.

·        Definiciones. Se debe describir claramente aquellos conceptos que nuevos o de compleja comprensión para evitar errores o disparidad de pareceres.

·        Especificaciones y estándares. Mostrar los parámetros o especificaciones estándares que permitan controlar o medir una operación.

·        Documentos. Es la muestra de los formatos de documentos a emplear.

·        Instrucciones. Es la descripción de la tarea y operaciones que la componen de una forma concisa y clara, especificando el método, las condiciones, los medios humanos y materiales necesarios para su realización, adjuntando si se considerara oportuno un diagrama de flujo del proceso y algunas veces el tiempo que debe tomar su realización.

FINANCIAMIENTO EN LAS IMPORTACIONES

EL CREDITO COMERCIAL

Tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de empresa a la obtención de recursos de la manera menos costosa posible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una forma de crédito comercial. Son los créditos a corto plazo que los proveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos específicos de cuentas por pagar figuran la cuenta abierta la cual permite a la empresa tomar posesión de la mercancía y pagar por ellas en un plazo corto determinado, las Aceptaciones Comerciales, que son esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagarés que es un reconocimiento formal del crédito recibido, la Consignación en la cual no se otorga crédito alguno y la propiedad de las mercancías no pasa nunca al acreedor a la empresa. Más bien, la mercancía se remite a la empresa en el entendido de que ésta la venderá a beneficio del proveedor retirando únicamente una pequeña comisión por concepto de la utilidad.

Ventajas

·        1. Es un medio más equilibrado y menos costoso de obtener recursos.

·        2. Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones comerciales.

Desventajas

·        1. Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae como consecuencia una posible intervención legal.

·        2. Si la negociación se hace acredito se deben cancelar tasas pasivas.

Los créditos comerciales surgen por los ejecutivos de finanzas, el aprovechamiento también surge con las operaciones diarias. Por ejemplo, cuando la empresa incurre en los gastos que implican los pagos que efectuará más adelante o acumula sus adeudos con sus proveedores, está obteniendo de ellos un crédito temporal. Ahora bien, los proveedores de la empresa deben fijar las condiciones en que esperan que se les page cuando otorgan el crédito. Las condiciones de pago clásicas pueden ser desde el pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos más liberales, dependiendo de cuál sea la costumbre de la empresa y de la opinión que el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.

LOS PAGARÉS

Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por escrito, dirigida de una persona a otra, firmada por el formulante del pagaré, comprometiéndose a pagar a su presentación, o en una fecha fija o tiempo futuro determinable, cierta cantidad de dinero en unión de sus intereses a una tasa especificada  a la orden y al portador.

Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagarés llevan intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a su vencimiento, o puede surgir algún obstáculo que requiera acción legal.

Ventajas

·        Es pagadero en efectivo

·        Hay alta  seguridad de pago al momento de realizar alguna operación comercial.

LÍNEA DE CRÉDITO

La Línea de Crédito significa dinero siempre disponible en el banco, durante un período convenido de antemano.

Importancia Es importante ya que el banco está de acuerdo en prestar a la empresa hasta una cantidad máxima, y dentro de cierto período, en el momento que lo solicite.  Aunque por lo general no constituye una obligación legal entre las dos partes, la línea de crédito es casi siempre respetada por el banco y evita la negociación de un nuevo préstamo cada vez que la empresa necesita disponer de recursos.

Ventajas

·        Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta.

Desventajas

·        Se debe pagar un porcentaje de interés cada vez que la línea de crédito es utilizada.

·        Este tipo de financiamiento, está reservado para los clientes más solventes del banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede pedir garantía colateral antes de extender la línea de crédito.

·        Se le exige a la empresa que mantenga la línea de crédito "Limpia", pagando todas las disposiciones que se hayan hecho

PAPELES COMERCIALES

Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagarés no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los bancos, las compañías de seguros, los fondos de pensiones y algunas empresas industriales que desean invertir acorto plazo sus recursos temporales excedentes. Importancia Las empresas pueden considerar la utilización del papel comercial como fuente de recursos a corto plazo no sólo porque es menos costoso que el crédito bancario sino también porque constituye  un complemento de los préstamos  bancarios usuales.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LA CUENTAS POR COBRAR

Es aquel en la cual la empresa  consigue financiar dichas cuentas por cobrar consiguiendo recursos para invertirlos en ella.

Ventajas

·        Es menos costoso para la empresa.

·        Disminuye el riesgo de incumplimiento.

·        No hay costo de cobranza.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LOS INVENTARIOS

Es aquel en el cual se usa el inventario como garantía de un préstamo  en que se confiere al acreedor el derecho de tomar posesión  garantía en caso de que la empresa deje de cumplir.

Ventajas

·        Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es el Inventario de Mercancía

·        Brinda oportunidad a la organización de hacer mas dinámica sus actividades.

·        DOCUMENTACION PARA LAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

Carta comercial

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

Estructura Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

El informe

El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta investigación y reunión de datos para informar a alguien sobre los resultados de la misma. Para redactar un documento de este tipo se puede responder al siguiente esquema de preguntas:

·        1. ¿Qué es lo que se investiga exactamente?

·        2. ¿Por qué?

·        3. ¿Según qué método?

·        4. ¿Cuáles son los resultados?

·        5. ¿Cuáles son las conclusiones?

De éstas resultan en una estructura básica fija para un informe de investigación:

·        1. Introducción (entre otras la delimitación del objeto de investigación)

·        2. Descripción del problema

·        3. Manera de trabajo

·        4. Resultados

·        5. Conclusión

Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas confidenciales.

PASOS A SEGUIR PARA INICIAR Y FINALIZAR UNA BUENA EXPORTACIÓN.

Identificación del mercado.

Saber claramente cuales son los canales de distribución.

PASOS PREVIOS PARA UNA OPERACIÓN DE EXPORTACIÓN.

·        1) Pactar la negociación con el comprador.

·        2) Inscribirse en el registro de exportaciones.

·        3) Solicitar la clasificación arancelaria.

·        4) Solicitar licencias, permisos, certificaciones, en caso que lo requiera.

·        5) Requiere los servicios de un Agente aduanal.

Clasificación de las Exportaciones. Ejemplos

·        Exportaciones Tradicionales:

Son los productos que se exportan con frecuencia, y el país depende de ellos.

Ejemplo: El petróleo es un tipo de exportación netamente tradicional.

·        Exportaciones no Tradicionales:

Son aquellos productos que se exportan con muy poca frecuencia y el país no depende de ellos.

Ejemplo: Los cigarros, bebidas alcohólicas, pieles, automóviles, etc.

·        Exportaciones Restringidas:

Son aquellas exportaciones limitadas por el Estado por razones de seguridad.

Ejemplo: En diciembre del 2.002 el país vivió un tipo de exportación restringida, debido al Paro Petrolero, cuando se redujo la producción del petróleo, las exportaciones fueron restringidas para poder medio abastecer la nación. Otro tipo de exportación restringida son las drogas, por ser de ilícito comercio.

·        Exportaciones no Restringidas:

Son aquellas que se realizan sin restricciones del Estado, pero deben cumplir con los debidos procesos aduaneros correspondientes.

PRINCIPALES ORGANISMOS QUE PARTIIPAN EN LASACTIVIDADES EXPORTADORAS.

·        Banco de Comercio Exterior (BANCOEX)

EL Banco de Comercio Exterior, BANCOEX, nace el 12 de julio de 1.996, según Gaceta Oficial N° 35.990, con la aprobación de la Ley del Banco de Comercio Exterior, abre sus puertas al público el 07 de octubre de 1.997 y pasa a ser Banco de Desarrollo según Decreto con Fuerza de Ley del Banco de Comercio Exterior, publicado en Gaceta Oficial Ordinaria N° 37.330, de fecha 22 de noviembre de 2.001.

Su misión consiste en impulsar el crecimiento de las empresas venezolanas, (principalmente pequeñas y medianas) e incrementar su participación en los mercados globales, ofreciendo soluciones integrales que fortalezcan su competitividad y fomenten la inversión, a través del financiamiento acceso al y a otros servicios promocionales.